2020-11-06 17:33:25 版本 : 加强对《逐日考勤登记表》、《逐日考勤统计表》登记的重视力度
作者: 蔡晓纯 于 2020年11月06日 发布在分类 / 人力管理类(2020年10月份起) 下,并于 2020年11月06日 编辑
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近期,人力部在核对每月工资过程中,发现各单位每月提报的《逐日考勤登记表》、《逐日考勤统计表》存在较多问题,影响工资的统计、核算与发放,虽经过人力部与油站负责人核实后达成一致的考勤登记,但核实过程中增加了沟通时间,增加了各单位和人力部的工作量,影响日常工作效率,以下是核查过程中的存在问题:

1、登记信息不全月便提报,人力部无法进行核算;

2、逐日考勤统计表、登记表信息与系统排班、请假、休息信息不匹配,表现在如下方面:

(1)年休假登记日期错误、或登记日期不完善,出现没有登记、少记的情况,如请三天年假,仅在逐日考勤登记表上登记1天年假,进而影响逐日考勤统计表;

(2)逐日考勤登记表上特殊休假、休息日,与实际情况不符(即与红海系统请假内容不符),两者错乱;如员工伙伴请工伤假4天,油站错误登记为休息日。

3、职位级别没有更新,影响工资统计,如某位伙伴已晋升为营业主理,但提报时没有更新,仍备注为营业助理。

以上情况均为导致工资资料统计错误,影响油站加班工资的核算,也影响年假的余额统计,进而造成工资发放错误。

希望各单位领导在登记逐日考勤时加以重视,认真、细致地做好逐日考勤登记工作,且公司现已上线红海系统,各单位可到红海系统上面查看全月的逐日考勤,查询渠道:考勤管理 ——考勤查询——考勤日报——选择当月数据进行查看,使纸质版和系统排班的达成一致。

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