近期财务部检查发现部分油站对于便利店尿素空桶的回收管理没有严格按照公司相关规定执行,如:一没有在嬴通系统中做回收登记;二《货商费用单》中的费用金额错填写为回收处理尿素空桶的数量。为规避该类情况的再次发生,油站管理人员应熟知便利店尿素空桶的回收处理流程。
关于尿素空桶的回收:
1、尿素空桶由供应商配送时统一进行回收,油站需认真与供应商核对空桶数量, 回收货款、空桶数量,由供应商在送货单进行填写,空桶回收款直接在当次送货货款中 抵扣。
2、油站填制《入库验收单》后,将空桶回收填款制《货商费用单》。选择财务中心-货商费用,输入供应商、收支类型、费用名称、费用金额、备注等。
供应商:0046泰华科技(车用尿素)
收支类型:其他收入
费用名称:尿素回收款(大)/尿素回收款(小)
费用金额:根据实际填写(尿素空桶(大): 5元、尿素空桶(小):2元)
备注:录入本次回收空桶数量
入库验收单金额-货商费用单=送货单金额
3、油站将《货商费用单》打印一式两联,一联随入库单、送货单订制后同当日报表上交至物资市场部,一联由油站自行保管。