目前油站对于报销单的填写随意性比较强，主要体现在报销单填写时不分类别。由于审批权限的限制，站长最高可审批金额为500元，为了方便有的油站会选择将同期所有的报销不进行类别的区分，只要合计金额在 500 元内都填写在同一张报销单中，这会造成费用的杂糅，入账的麻烦。

报销单填写的要求：

1、区分有无发票，有对应发票的应单独填写一张报销单进行报销；

2、区分有无收据，没有发票但是有对应收据且属于同一类别的物品可在同一张报销单中进行报销；

3、报销大类别的区分大致可分为：办公室费用；洗车机费用；福利费用（加餐、团建、生日蛋糕）；内务费用（油站其他经营所需费用）；水费；电费；电话费；卫生费；治安费；维修配件费；

4、若有其他特殊业务不清楚该归为哪一类费用的可直接单独填写一张报销单进行报销。