近期由于公司同期上线了不同的营销活动,带来的不同便利店优惠券令油站对优惠券的入账方式有所疑惑,本案例用于向油站解释各种便利店优惠券的入账原理和方式。
目前优惠分为三种:
1、优惠直接调整到销售金额中,结算单上体现为“折扣金额”,例如:尿素的量大从优促销、2021年中秋促销券。该优惠由于直接减到订单的支付金额上,所以我们可以从结算单上发现,其“应收合计”=“实交金额”,即便利店实际销售金额与我们从客户收取的金额是相符的,不需要再另外入账;
2、优惠以嬴通系统中的礼券方式进行消费,结算单上体现为“礼券支付”,例如:20元-11元便利店满减券,该优惠是相当于补足现金进行支付,所以我们可以从结算单上发现,“应收合计”≠“实交金额”,其差额便是当天11元优惠券使用的金额,所以我们需要在微信后台将优惠券核销记录打印出来并将这11元作为“其他货币资金--便利店顾客礼品券”进行入账;
3、优惠券相当于现金进行消费,即把优惠券当做现金使用,例如:100元电子现金券(员工)、 油惠卡首充礼包券。该优惠没有在便利店的结算单作任何体现,实交金额中包含没有实际收到的优惠券金额,所以我们需要在微信后台将优惠券核销记录打印出来作为依据将此类优惠券金额以“其他货币资金--员工购物券(或:优惠卡首充礼包券)”进行入账;
由此可见,我们可以从便利店结算单上 “应收合计”是否等于“实交金额”进行第一步判断优惠券是否需要入账处理。