近日,人力部在核对考勤时,发现某油站一离职员工11 月份原有 1 天病假,但由于月底前办理了离职手续,站领导在红海系统中无法找到该员工的考勤记录,于是站领导在提交逐日考勤登记表时将其视为正常休息。这样一来,就出现考勤与系统不一致的情况。
人力根据各单位提交上来的考勤表核算工资,如果考勤表出错,容易造成工资也出错。
分析:
1 、员工离职后,油站领导无法查看员工离职前的考勤情况,需及时联系人力部办事员确认离职员工在离职前的实际考勤,而不是凭自己的主观臆断核算员工的出勤情况。
2 、各油站提报考勤逐日考勤登记表的目的,是为了规避系统与现实不相符的情况,达到双向核对的目的,确保工资核算的准确性。目前油站为了提报考勤表,每月底就对着系统的数据进行登记,而不是按照日常员工的考勤实际出勤情况登记,这样就达不到双向考勤核对的意义。因此各油站在登记考勤登记表的时候,不要堆积在月底进行登记,能做到每天登记一次是最好。如果要依赖系统的数据,各位站长要去关注员工在系统所提报的流程是否准确,确保每天系统的出勤日报要与事实相符。