目前油站客户对于纸质发票的需求日益增多,财务部为更快更好地为基层提供开票服务,现需油站配合,在填写开票申请时,将资料填全填对,减少由于信息错误导致的开票延迟,以下为发票申请过程中常出错的项目:
1、发票类型。油站需明确知道客户需要发票的类型,若为增值税专用发票,还需客户提供盖公章的开票信息;
2、返利。实际给客户返回的利益,此处包含充值返利、消费返利。充值返利为开票申请区间内所有由于充值得到的返利,消费返利为开票申请区间客户由于消费得到的返利总额。
3、时间段。该项看似简单,但很多油站在申请时经常忘记修改或者填写错误,导致核对环节费时。
4、备注。备注的作用就是用于解释一些特殊情况,油站应根据实际情况备注特殊情况。如:部分消费已在门前开具电子票;部分金额入账于下一开票周期等。