在近期的财务检查工作中,财务部发现部分站领导对于云飞扬系统的交班操作不熟悉,需要由出纳员进行操作,这种现象的出现是不应该的。交班操作是油站一项重要的日常工作,一般由出纳进行操作,但站长、副站长也需要对这些油站日常的工作进行熟悉,在出纳休息的时候能够肩负起这项工作。
日常的交班操作:
1 、 点击“交接班”→ 确认所有油枪状态显示“油机状态正常,允许交班”,点击“读取泵码”,等待状态栏显示正常再点击“交班处理”→ 点击“交班处理”→ “是”,交班成功
2 、 油站班次一般为 3 个营业班次,当晚班交接班完成时,系统会弹出提示窗口“达到每日最大数,是否转入下一个营业日”,此时点击“是”则结束当天所有班次,营业班次为 3 个,如果点击“否”,则进入当天第 4 个营业班次
3 、遇到油品盘点日时,需要对 班次进行调整:登录超级管理员账号→点击“营业选项”,“油站设置”→在“营业班次”一行输入需要变更的班次数量→点击“确定”,操作成功注意事项:根据盘点的实际时间将当日班次进行调少,确保系统能顺利进入下一营业日。下一个营业日也需要根据实际情况进行调增。