在日常管理中,要多与员工进行交流,了解其思想动态,促进与员工之间的关系,从而使管理更加高效。在谈心过程要注意一些方式方法,不要适得其反,以下是关于如何做好谈心工作的一些要点。
(1)明确谈心对象,谈心的目的。要达到什么效果,要怎么谈,必须先考虑清楚。
(2)要选择比较适合的环境,最好是一对一进行谈心,没有第三者的打扰。
(3)先肯定其优点再指出问题,肯定员工好的方面,后再指出其不足,这样开场员工更容易接受。
(4)要让员工感受到领导指出他的不足是为了帮助其成长,而不是针对他。
(5)批评员工要说明清楚其不足的现象,会造成的问题,为什么需要提出来要求改正,要做到针对事实,以理服人,让员工心里接受领导提出的问题。批评要做到不针对人,不否定员工,只是针对现象、事情,提出来帮助其改正。要相信每位员工是乐于改正的,只是没有领导纠正,自己也没有意识到其不足。
(6)批评员工后,要观察其状态,如果状态不佳,影响了工作,那么可以肯定原先的谈心是无效的,需要另外找时间,找另外一种方式再次谈心。
(7)不要在其他员工面前批评员工,批评要一对一批评,而表扬的话就可以在众人面前表扬,效果更好。
(8)要善于运用公司各项激励的政策,鼓励员工积极争取各项奖项。公司设立了非常多的评选项目,有很多地方可以发挥员工的优势。
(9)员工在谈心过程中,员工提出的需要领导给予支持的事情,如若觉得合理,领导答应了,就要履行。员工会觉得你重视他,能为其解决一些工作和生活上的难题。
(10)当员工发生改变的时候就肯定他,表扬他,激发他的成就感。员工会越做越开心,工作也会越来越积极,形成良性的循环。
(11)对待员工做到3多2少,多表扬、多鼓励、多肯定、少批评、少处罚。