通过考勤核查时发现,有些负责人对待排班不够严谨,经常采取事后排班,如若员工出现考勤异常情况,负责人则就将其班次按照员工打卡情况进行事后排班或者将其排为休息班,投机取巧,钻考勤违规的空子,这样确实减少了一定的考勤异常情况,但是却也造成了不便。
一来员工无法及时得知自己的排班情况,仅照负责人通知进行上班,很容易就会造成记忆错乱,不能及时了解到自己的班次安排,做好准备,从而造成上班的不便。
二来负责考勤核对的人员无法及时得到排班情况,造成核对考勤的麻烦,增加考勤核对的不便,再者就是有些负责人忽略对个别员工进行排班,特别是新调转入的员工,由此造成即使该员工实际考勤异常也无法及时得知,造成系统考勤与实际不符,加大了核查工作量。
分析
1. 各位负责人要时刻提醒自己提前进行排班,如后续有突发事件时,则可以走调班流程进行调班,而不是等待事后排班。
2. 特别对于新调转过去的员工,负责人要及时将其加入排班方案,进行排班,否则则容易出现实际考勤与员工实际出勤不符的现象。
3. 如若出现考勤、排班等问题无法自行解决或有所困惑时,要及时联系人力部相关人员进行解决。