案例:公司核定审批类的费用目前是通过微信零钱下发到油站,由油站领导进行签收,油站出纳员对款项进行保管,并按照要求进行使用和做好台账登记以及签收工作。台账如下图所示:
目前存在一些问题:部分油站为了便于使用,会通过油站门前POS机等工具将该些费用兑换成现金,该行为相当于套现,属于违规操作。
油站门前的所有收款渠道如POS机、二维码只能用于经营款收取,不得用于其他,无论出于什么原因通过门前兑换现金的行为全部归类为套现的违规操作。
对于公司核定审批类的费用,如果油站需要以现金模式进行管理,那么油站应该向财务部申请该类费用以纸质现金的形式进行发放,而不是通过门前收款渠道进行兑换。
全体员工应严格遵守公司收支分离的管理制度。