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关于每周考勤取消线下操作及核对的提醒
作者: 佘仰 于 2022年06月20日 发布在分类 / 人力管理类(2020年10月份起) 下,并于 2022年06月20日 编辑
考勤

考勤系统实施已有一段时间,各位领导对于考勤操作流程也有一定的认知,目前在每周核对考勤问题上,人力部采用发现考勤问题后采取截图提醒方式与考勤异常人员进行逐一核对,采用这种较为保护式的方式对待考勤异常,这样也一定程度上造成了员工对考勤问题的不重视,没有形成意识去关注自己的考勤,认为有考勤异常就会有人来提醒,提醒过后再来处理即可。

现在, 为提高效率、减少线下操作的工作量,也为了引起员工对于考勤问题的重视,最终实现系统化,现针对考勤问题做以下规定:

1.每月人力部核算薪资考勤部分将均以系统考勤数据为准,每月各部门、各单位无需再线下提交《逐日考勤登记表》、《考勤统计表》,请各位负责人要确保所在部门(单位)员工线上考勤数据的准确性。

注意:员工排班的准确性(含员工调动及时排班、员工入职当日及时排班、员工请假也需排班后再提报请假流程等),员工考勤异常及时提报流程处理,员工请假及时提报流程处理,员工调班及时提报流程处理等。

2.每周考勤人力部同样以线上考勤数据为准,不再与各部门、各单位进行逐一核对和提醒,均以系统数据为准。各负责人需对自己员工的考勤负责,及时发现考勤异常问题,主动提交相应的流程并跟进审批人审批完毕。

注意:每周四需将上周的所有考勤异常处理完毕,每周五人力部将发布团队竞赛得分,若有考勤流程未完成时,要及时与负责人跟进,提醒负责人进行审批,在周五之前走完考勤流程,若周五前考勤流程未走完显示异常则扣分仍以系统的考勤数据为准。

3.请各位领导务必养成员工关注自己红海系统的考勤数据,形成习惯。

4.如果对于系统操作不熟悉,或者对一些特殊情况无法处理的,请及时在考勤管理群提出,人力部会全力协助各负责人进行系统的操作。

5.以上内容如有不明白的地方,请及时与人力部联系。

 


 

 




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2022-06-20 17:12:01[当前版本] 佘仰 创建版本

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