近期,有两个经营单位出现相同的顾客投诉:顾客在加油站加完桶装柴油,使用过程发现柴油里面含水,随后找到油站负责人进行投诉,质疑我们油品质量。油站负责人接到投诉后立即展开调查,通过到客户现场调查取证和分析,最终找到问题的所在,原因都是由于近期天气多雨,顾客在存储和使用时操作不当,使得油品中渗入水,造成油品被污染。而并非我司油品质量问题,经过站长与顾客的耐心解释和证据表明,顾客承认非我司油品问题,最终客诉解除。
案例分析:
1. 油站做为油品经营单位,经常会遇到顾客对油品的投诉,而当顾客车辆或是机械出现燃油方面故障时,容易被维修店误导,质疑是油品问题。经常会第一时间先找到油站进行反馈投诉。上述案例中,两站长给我们展示了正确的处理方式。首先,作为大型集团公司,又是石油行业协会的会长单位,我司的油品购进渠道都是正规合法的,作为宏诚人必须对自己的油品充满信心。
2. 当遇见类似客户投诉时,往往顾客情绪都比较激动,要先安抚好顾客,详细了解顾客从油站加好油到使用过程中的细节(包括怎么样存放,怎样使用,是否有异常情况发生等)必要时可自行对给顾客加油油枪、油罐进行自检,确认油品一切正常后方可给顾客展示测试结果。切记不要贸然带顾客一起测试,以免事件进一步升级。如若自检结果出现问题应第一时间向公司汇报,等待公司指示。
3. 在平时的巡检和保养中,应严格按照公司操作规程执行。定时对储油罐进行测量,密切关注罐中是否有水,水位高度等,当水位超过 3公分时应及时上报;同时应结合油站实际销量对加油机过滤器定期及时更换,减少油品中的杂质。
4. 对于顾客使用桶装加油时,可以先确保桶里是否存在水或是其他杂质,提醒顾客先将油桶进行清洁,检查油桶的密封性等,如遇天气下雨提醒顾客注意防水。只要把好关每一个关键步骤就能避免类似油品污染事件的发生,减少不必要的损失。