近期财务部在检查中发现部分油站对于验泵卡的使用没有严格按照公司的规章制度执行,存在未经申请随意进行验泵卡使用的情况。在此,财务部将对该部分的相关规定做再一次的强调。
验泵卡是加油站进行维修和校验加油机的专用卡片,必须专卡专用,不得挪作他用,并由站领导进行管理。油站门前需要进行油机维修,试验油枪是否正常,相关部门要求的计量工作等,需要用到验泵卡,必须向设备部进行汇报申请,经允许才能使用。设备部工作人员在场情况应该在使用后将使用记录打印出来,并要求参与使用验泵卡工作人员进行签名核实,如:设备部在场人员,参与验泵卡使用的站领导。若现场没有设备部工作人员,应该电话申请,使用后补充OA流程。
使用验泵卡后,应将放出的油品倒回油罐中,无论放出油量多少,均不可另做他用,。