为进一步规范配件仓领取物料的管理流程,杜绝违规领取操作,影响配件仓的日常管理工作。以下要求需所有员工共同遵照执行。
1、若有紧急维修配件或临时物资领取需求的,请申请人先提报领取流程,并向关联审批领导申请批准,将流程截图给配件仓管理员后方可领取。在收取物资后,进行签收确认。
2、杜绝一切口头行为及先出货后补流程的方式。如
存在该情况,既为仓管员私自发放物资,行为严重、负面影响大的可视为偷窃。
3、月度正常物资申请提报工作请在每月25日到月底前完成,方便物资的调度配送。
4、杜绝物资需求人员自行到仓库领取配件物资,一经发现,将按照公司相关规定,
对领取人及仓管员进行处罚。
5、仓库管理员对所有出入库业务负责,并按日登记相关出入库单据(包括正常的采购、领取以及退换货、回收等业务)
6、由设备部、财务部主办会计和仓库管理员一同按月对仓库进行盘点,原则上不应有库存差异。