某油站客户在公众号付错了油款金额,要退款,员工在为给客户该笔订单退款的情况下,又指导客户进行了第二次支付,成了第一笔订单,无法进行撤销,客户是用的充值卡金额进行支付的,该笔订单无法原路退回,只能退回现金给客户,客户想要,想要再把这笔金额充入到充值卡中,就需要再充值600元,对于客户来说,造成了一定程度上的不便。也降低了油站为客户处理退款业务的效率。
遇到客户错付订单的情况,请大家注意,要提醒各位同事:
一、客户支付的时候尽量提醒客户支付的金额和使用优惠券或叠加券,客户支付的时候清楚地知道油枪号和支付的金额。
二、如遇客户微信订单支付出错,提醒客户先不要做其他的支付动作,并立即通知油站领导对订单进行撤销,待错误订单处理完毕后,再引导客户进行正确的支付。
三、对已有错误支付的客户要有同事对其第二笔支付进行跟进,确保客户正确支付。