近期发现有油站将数据导出在私人电脑上进行长短款核对,为加强数据安全管理,现请 各 单位注意:
一、核对长短款的数据只能在导出电脑本机使用,不可利用 U 盘或其他移动设备导出到其他电脑(包括办公 、私人 电脑)或是其他设备使用。数据使用完毕应及时进行清理。
二、各油站、各部门 办公电脑和办公 U 盘 应遵守公司规定进行数据清理,油站经理应定期对油站数据清理情况进行检查。
三、云飞扬数据请按规定使用专用软件进行数据清理,只保留 3 天的数据。
四、出纳员每日做账完毕,应对使用的电脑进行检查,做好数据清理工作。
五、财务支持部人员将会不定期对 各站、各部门 使用的 办公台式电脑、手提电脑、U盘 进行数据清理情况检查。