案例:
近期在油站一宗客诉。事情经过大概为:顾客到我司某油站加92#汽油379元。由于顾客车辆油壶构造特殊,所以在跳枪时发出较大的声响,且伴随有少许汽油溢出。工作人员发现后,立即将枪挂起。当顾客询问刚刚发出声响,会不会有汽油溢出时,工作人员本着避免引起顾客争议的想法,就没有对顾客说出实情。过后顾客下车查看时,发现油箱出有明显油渍,且油枪内剩有余油。得知自己被欺骗,遂感觉非常气愤,拒不接受工作人员解释。
分析:
后来客服回访了解到,顾客之所以气愤,是因为工作人员没有第一时间告诉顾客实情,也没有告知油枪内剩有余油已经加不进去。顾客表示如果工作人员第一时间热诚解释、说明问题,他也会理解。但是到最后是由顾客自己发现了“谎言”,后续工作人员的解释、道歉就显得十分苍白。
所以,当在服务过程中发现了涉及顾客利益的意外情况,应第一时间告知顾客,说明情况,让顾客了解知悉。用热心、诚恳的态度化解矛盾。