人力部在审批流程时发现有些单位负责考勤的人员对已排好班人员如何请假还不太清楚，他们对于已排班人员请假，首先提报调班流程将其调为油站请假班，然后等调班流程结束后再来提报请假流程，这样造成请假需要提报两个流程，较为繁琐，造成麻烦。

公司设置油站请假班是为了方便员工提前请假进行排班，如果员工提前知道哪几天需要进行请假，则事先告知排班人员，排班人员即可将其排为油站请假班再进行请假，那如果遇到已经排好班人员需要请假，则只需按照已排好班的班次时间提报请假流程即可，无需提报调班流程后再进行请假。