案例:
7月13日早上9时19分,顾客驾驶丰田汽车到公司某油站加油,油站员工按照服务流程为其加满油,顾客满意的离开。
大约过了 1小时顾客电话来反馈:“刚从油站出发到揭阳下高速(约 30公里)后,发现油表显示油箱只剩约三分之二的油”。因此质疑油站加油机计量有问题。
站长油站经理接到电话之后了解当时的具体情况,查看监控视屏了解当时的服务场景,全程是按照加油六步曲为顾客服务的,再通过后台数据查询该客户的订单,的确是 303元。
于是向顾客解释说明 :
1. 员工按照服务流程进行提醒油表清零再进行加油;
2. 加油机必须是有出油才能有计数,电脑后台有显示数据;
3. 我站加油机是经过权威部门计量局每半年进行一次计量检验校机的,计量局经过校验合格贴上各个证才能进行营业的。
4. 如果确实出现顾客描述的情况,有可能是 汽车上油位传感器、油泵线束搭铁线松动的问题,建议顾客到维修厂进行检修。
最后,顾客表态等这箱油走完显示橙色灯后,再次到油站加油,看是否还存在相同情况再到进行结论。
7月15日下午14时30分顾客再次到站加油,到站时油表显示橙色灯,员工按照服务流程进行加油,加至跳枪后,征得顾客同意后继续再加55元。此时,油箱里的油已经满到油箱口,但是油表显示还需2格才满。因此判断是顾客车辆的油表出现故障造成的,并非油枪计量问题。得知是自己误会了加油站,顾客向其投诉得油站表示歉意。
分析:
当碰到顾客对我们的计量等问题提出质疑时,应心平气和,了解情况之后耐心为顾客解答,用热心、诚恳的态度化解问题。
比如告知顾客,市场监督局等相关政府部门,都会定期到油站对每个台油机、每一支油枪进行计量检测,且都有条码封条,同时可以向顾客展示粘贴在油机上的检测标签等,让顾客了解知悉;
工作之余可以通过向身边的同事或者网上学习一些相关的知识,以便应对门前各种类型顾客提出的疑虑。