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如何处理顾客反馈的发票校验问题
作者: 李旋 于 2023年09月28日 发布在分类 / 财务类(2020年10月份起) 下,并于 2023年09月28日 编辑

近期,有客户到油站询问发票的有效性问题,原因是其公司财务在查验发票的过程中,无法查验到发票,但查验情况又无法准确地说明,因此油站同事也无法知道具体无法查验的原因,只能反馈到财务部,但经查验后,发票状态均为正常,且在国家税务总局的查验状态也正常,发票为正常发票,推测是客户查询的时间或渠道不正确、发票信息输入有误等原因导致无法查验。

客户反馈发票验证不通过,有以下方法供参考处理:

第一、 查看发票日期,如发票日期为客户反馈当日,可能是发票未上传到税局端导致客户未能查验到,一般建议客户再发票开具后第二天再进行查验。

第二、 登录国家税务总局发票查验平台( https://inv-veri.chinatax.gov.cn/ ),输入发票信息,进行查验。首次查验需要在该页面下载根证书,如不懂得如何操作查验,可以进入该链接进行学习( https://www.chinatax.gov.cn/chinatax/n810351/n810916/c5171724/content.html )。

第三、 发票如果查验通过,查验平台会显示该发票的内容供查验人员核对,发票为正常发票。

第四、 如查验不通过,可能是税局端没有接收到这张发票的信息导致校验失败,需帮助客户重新开具发票,原发票发给财务部主管会计查看并进行后续处理。




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2023-09-28 14:08:26[当前版本] 李旋 创建版本

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