近期,在核对油站账务的过程中,发现有油站多日出现收款渠道的结算金额填写错误的情况,经了解后,发现是油站出纳人员没有核对结算的时间,导致结算交易重复入账,出现结算金额填写错误。
针对以上情况,请各位出纳员在处理账务时应做到:
第一、 检查日结的时间,包括日结日期和时间是否正确,该项检查能够及时发现交班错误的情况。
第二、 收集结算单据后,应对结算单据或截图上的结算时间进行检查:( 1 )检查该单据的日期是否属于当日结算的日期;( 2 )检查结算的时间是否在当日日结的范围内,且各个渠道的结算单据的时间是连续的。
第三、 如出现结算单据时间不连续,应及时查看不连续的时间段是否存在未登记的交易,如有记录,需及时补打结算单据。
第四、 各个收款渠道,出纳员应认真检查是否已经结算,对于偶尔发生交易的收款渠道也应每天查看是否有结算,避免出现漏结算的情况。
第五、 将数据录入金蝶时,应检查数据或是录入的项目是否正确,避免出现数据错误或录入项目错误导致串户的情况。
请各位出纳员要严谨对待每日账务的核算和录入,提高账务的正确性。