某油站出纳员在平时清点时没有对一沓整理好的钱款进行清点,而是认为该沓钱款已经整理好,数额确定,不需要清点。但在会计盘点的时候,却发现该沓钱款比记录的金额多了50元,导致现金清点出错。
出现该情况的原因有:
第一、油站出纳员当天在找换零钱后重新整理了钱款,但是没有及时重新清点和记录新的金额;
第二、出纳人员虽能够保持日清日点的良好工作习惯,但是由于惯性思维的影响,导致现金清点出错。
以上案例中有可能带的风险:
第一、库存现金日清日点不仔细,可能导致不明原因的长短款现象出现,影响库存现金的清点。
第二、财务工作要求保持谨慎的工作态度,如果在日清日点的工作细节上没有做好,容易出现因小错而造成大错的情况。
为避免以上情况再次发生,请各站务必做到:
第一、油站出纳员除休假外,应做到每天完成当日报表和现金的清点工作,及时的账务处理和现金清点工作有助于及时发现长短款原因,减少由于多日报表一日完成而增加了长短款排查的难度。
第二、油站出纳人员如已把钱款整理成沓准备上缴,由站长复点金额无误后可用信封、袋子封存并做好标签记录金额,附于封存外表上方,并在上缴时再次进行清点,确认无误再上缴。
第三、如有钱款已经整理成沓,但不准备上缴,除了封存完整的新钞外,均应进行日清日点,避免金额额有变动而没有及时发现。
第四、油站站长应在抽点出纳现金时对现金的整理情况进行检查,督促出纳员做好现金日清日点的工作。