近几个月财务部在每月20日进行油站油品库存盘点后均发现,存在部分油站在盘点前后交班操作不正确,导致盘点后营业日与自然日不对应的情况,从而导致营业日报表数据错乱,对财务部的账务处理及油站门前经营均造成影响。
在此再次强调盘点日交班操作规范,在进行盘点前,应根据油站的班次情况,先对后一日增加班次,假如油站每个营业日有2个班次,盘点发生在当日第1个班次,则需要在后一日增加1个班次;假如油站每个营业日有3个班次,盘点发生在当日第1个班次,则需要在后一日增加2个班次。如此调整班次后,油站交班后营业日会变为下一日,日结后的日期继续能与自然日日期相匹配,增加班次后才不会出现数据错乱的情况。