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报销单据不规范的影响
作者: 财务部 于 2024年11月30日 发布在分类 / 财务类(2020年10月份起) 下,并于 2024年11月30日 编辑

一、我们公司现行网上报销系统,方便了员工的报销申请,提高的工作效率,可是在报销凭证的整理与上交还存在下列问题:
1、报销凭证上交财务部不及时;
2、报销凭证黏贴不规范;
3、费用发票利用不全面。

二、报销单据不规范的影响主要包括以下几个方面 ‌:

  1. 法律责任 ‌:如果报销的发票或单据存在不规范的情况,如虚假报销、重复报销等,可能会触犯相关法律法规。例如,根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定,不按照规定开具和管理发票可能会面临法律责任‌

  2. 财务风险 ‌:不规范的报销可能导致企业财务数据的失真,影响企业对自身财务状况的准确判断。这会给企业的内部审计和外部审计带来困难,增加企业的财务风险‌

  3. 管理效率 ‌:不规范的报销会加大企业财务管理的工作量,降低管理效率。例如,需要花费更多的时间和精力去核实和纠正不规范的报销单据,这无疑会增加企业的运营成本‌。





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2024-11-30 23:02:29[当前版本] 财务部 创建版本

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