近期,有部分油站在处理跨月注销微信订单时,擅自调整了现金,没有将这笔注销的订单体现出来,导致后续核对油站全月数据的时候,出现了差异,才对账务进行更正。
正确的做法是:
第一、当发生跨月注销微信订单时,应对注销当日的微信系统结算数进行调整,在对应的结算项目中减去对应的注销金额,例如客户订单 200 元,其中集团卡支付 193 元,立减付 7 元,那么注销该笔订单时,则当日集团卡付总额手动减去 193 元,立减付总额手动减去 7 元,按以上账务操作后,当日会出现短款 200 元,长短款需说明注销订单的明细。
第二、补扣订单的当日,当天的营业日报表录入后就会出现对应的长款金额,该长款金额主管会计生成报表时,就可以冲抵注销订单当日出现的短款。
以上的处理步骤是正确处理跨月注销订单的方式,各油站出纳同事应注意账务的处理,如遇到问题或是不明白的地方应及时与主管会计联系,不能擅自调整现金,否则会影响现金和账务的正确性和真实性。