近月在进行月结中,发现部分油站因存在客户注销订单退款未记账导致集团卡付、销售立减科目余额出现与后台统计数据不一致的情况,在此将营业日报表的填写方法进行分享:
在客户订单注销后,油站应及时提报客户退款申请流程,在财务部完成审核并由信息技术部完成退款操作,流程完成后会返回到油站站长,油站站长应及时告知油站出纳人员退款订单的情况,出纳人员在当日填写营业日报表时,应根据订单的对应金额,相应减少1009.32集团卡消费、5501.01销售立减的金额。比如某笔退款订单总金额500元,其中集团卡付450元,立减付50元,则对应减少1009.32集团卡消费450元,减少5501.01销售立减50元。
因现在1009.32集团卡消费、5501.01销售立减数据是从订单后台直接读取,所以油站出纳在记账时,可以使用当日读取的数据,减去退款订单的金额后,将其填列在班次一的对应科目中,同时冲减现金。
如油站出纳对以上记账,可直接联系对应的会计人员进行咨询。
同时,油站站长应提醒油站营业人员,在进行团油扣款时,注意识别是否拿错卡,减少扣错集团卡情况的发生。