某加油站晚高峰期间,员工因连续操作多辆车导致疏忽,在为一名顾客加注完95号汽油后未将油箱盖拧紧。顾客行驶至半路时发现油箱盖松脱掉落(因颠簸导致完全脱落),汽油气味弥漫车内,立即靠边停车检查,随后愤怒致电加油站投诉,要求赔偿车辆损失并追究责任。
一、 快速响应,紧急止损
1. 立即道歉,安抚情绪
油站经理接到电话后,首先诚恳致歉: “非常抱歉让您遇到这样的危险情况!这是我们的严重失职,请您先确保安全,我们马上派人到现场处理。”
2. 启动应急预案
l 现场支援 :5分钟内安排员工驱车携带备用油箱盖、清洁工具前往顾客停车地点;
l 专业介入:同步联系合作汽修厂技师远程指导顾客检查油箱口是否残留异物,避免二次损伤。
二、 现场处理,消除隐患
1. 解决问题并补偿损失
l 更换油箱盖:为车辆安装新油箱盖(加油站常备各车型通用款),用扭力扳手测试至标准紧固值;
l 清洁检查:用吸油毡清理油箱口溅出的汽油,检查周边部件是否有腐蚀痕迹,拍摄视频记录;
三、 深度补偿,重建信任
1. 直接补偿 :如顾客情绪较为激动,则与顾客沟通后退还当次加油费用或补偿加油券等作为赔偿。
2.长期关怀
将该顾客纳入 “VIP安心客户”名单,后续顾客到站加油站时及时为顾客送上纸巾等小礼品。
四、 内部整改与长效预防
1. 追溯责任
调取监控确认操作失误员工,要求其重新参加安全培训并考核,根据情况扣除绩效奖金。
2. 流程优化
l 三查一确认制度:加油员完成操作后需自查(查油箱盖、查油枪复位、查金额),并由另一名员工二次检查,最后请顾客确认;
l 客户参与: 打印小票时添加提示语: “请确认油箱盖已关闭,如有问题请立即联系员工!”