近期财务部在某油站进行现金盘点时发现账实不符,其原因是一捆本应该包含100 张 1 元的现金,实际张数不足 100 张,而该捆 1 元是油站与外部人员兑换来的。
油站日常备用散钱不够的情况时有发生,如何解决这日常性的问题,我们可以通过向公司申请,领取散钱,亦可通过与油站外部人员进行兑换。这些方法都是可取的,但无论通过哪种方法获取,当面核实兑换金额是非常之有必要的。该油站会出现账实不符的情况,就是因为在兑换的时候没有当面核实兑换金额,导致现在出现短款造成损失。由于该问题是兑换人的不谨慎导致,所以该损失也将由兑换人进行承担。
为减少不必要的损失,望各位同事们在兑换现金此环节保持谨慎的态度。