一、案例背景

某公司旗下拥有二十一家加油站，各加油站均配套设有便利店。为实现高效、统一的物资管理，公司引入悦合集平台进行商品采购，并制定了明确的订货规则。

二、问题描述

在新油站主管的工作交接过程中，存在交接不细致、不全面的情况，部分新晋升的油站主管对悦合集平台订货周期缺乏清晰认知，导致订货时间随意性较强。这种随意订货的行为，严重干扰了公司整体的物资采购与供应链管理节奏，影响了便利店商品的及时供应和合理库存控制。

三、解决方案

1. 明确订货规则：悦合集平台订货时间固定为每月 8 - 10 号、23 - 25 号两个时间段，单据审核时间分别为每月 11 号和 26 号早上。新油站主管需严格按照此时间节点进行订货操作与单据提交，避免错过订货周期，影响商品补给。

2. 规范交接流程：在油站主管岗位交接时，前任主管必须向新任主管详细说明悦合集平台订货周期、操作流程、注意事项等内容，并提供书面交接资料。公司相关管理部门需监督交接过程，确保信息传递完整、准确。