一、问题根源分析
目前，部分油站存在商品销售后未及时入账的情况，导致账实不符。这一问题不仅影响商品配送计划的合理安排、厂家生产周期的准确预判，还降低了财务核账的工作效率。经分析，问题根源主要在于销售入账流程执行不严格，以及相关人员操作不够规范。
二、具体改进措施
（一）优化入账流程
1. 明确入账时效：制定严格的入账时间标准，要求油站员工在商品销售完成后，最迟需在当班交班时完成入账操作，确保销售数据及时准确录入系统。
2. 建立复核机制：设立专人岗位，每日对销售入账数据进行全面复核。重点核查销售记录与入账数据是否一致，若发现问题，第一时间反馈给相关责任人，并督促其及时整改，形成闭环管理。
（二）强化监督管理
1. 定期检查与抽查：各油站每周至少开展一次诚选商品库存盘点工作，一旦发现库存数量存在差异，立即启动核查程序，查明原因并及时处理，保证库存数量的准确性。同时，财务部门联合非油部，每月至少进行一次对各油站销售入账情况的不定期抽查。抽查结果将纳入油站绩效考核体系，对存在问题的油站依规进行扣分处理 ，以此强化监督效力。
