由于目前油站数量较多，每个油站的具体广告展区尺寸存在不同，同时又加上有不同类型的材料以及各式的广告宣传物料，在和油站对接工作时经常因为没有好的统一记录和沟通标准导致物料定制出错或物料遗失造成物料重做的成本浪费。
对此项问题，油站方面应该积极引起重视并做好物料的管理工作，具体做法有下：
1. 做好油站广告位尺寸整理收集。由于目前油站的数量较多，针对实际上的物料展示区域尺寸实际上都存在一定的不同，对此油站可以自己制作常见的物料展示位尺寸表发送到公司，如加油机面板，立柱广告位，灯箱区域，站内指示牌等等，制作好表格归档更方便后续一些物料的定制。
2. 完善规范尺寸提报流程。油站在提报定制物料前要准确将物料所需展示的区域尺寸详细告知对接人，同时为防止出现口头上交流容易出现的错误，应该配合实景图片的展示绘图来提高实际尺寸的精准性，保证宣传物料定制的正确性。
3. 实行油站广告物料收取丢弃的登记管理。由于当前油站广告物料较多且更新频率加快，油站在平常如果收到或者更换丢弃物料的时候应该及时做好登记整理工作，通过进出时间以及数量品类上的登记来做好对物料的保存工作，避免出现物料数量不符或是缺失的情况出现。
