经常有人在问:我单位某位员工因为特殊原因需要请事假一段时间,或者由于生病需要请长假休养、或者是陪产假、产假等等。我们在工作中难免会遇到这种情况,那么这种请长假情况下的考勤该如何处理呢?
一般来说,各单位负责人习惯以周为单位去处理考勤,排班同样是以周为单位进行处理。
但是当我们提前得知某员工要请长假时,并且基本得知请假时长时,我们可以在直接将该员工的班次排到其要请的日期结束时。
员工或考勤负责人在提前报备相应负责人并获得请假允许后可以一次性提报请假流程,这样也避免了需要每周都去提请假的麻烦,也防止员工在家休养而漏提请假的情况(需要注意的是:员工提请假流程只能用员工本人账号去红海系统申请,可以由负责人指引员工使用自己的手机操作,或者在征得同意后,由考勤负责人登录员工账号去协助操作)。
另外,还有一直特殊情况:当我们已经为该员工提报请假流程,但是其又提前回来上班时,这时可以联系人力部相关人员并告知情况,人力部相关人员将会协助修改请假时间。