近期财务部审核嬴通系统数据时发现,部分油站在执行东鹏“一元乐享”促销活动时,存在仅上交活动瓶盖但未在油站营业日报表录入对应金额,造成油站库存现金出现错误的情况。
现将正确的做法进行分享:
1、油站收到顾客的兑换瓶盖时,须在嬴通系统退货总仓录入对应数量,然后将瓶盖收集后移交宣传部;
2、在瓶盖移交宣传部当日,油站出纳在登记营业数据日报表时,将对应的瓶盖兑换记入“兑换收入”,同时在“现金”增加相对应的金额,确保账实相符;
3、在瓶盖或槟榔兑换卡未移交之前,油站需要对瓶盖或兑换卡留存,此时油站现金会短款对应的金额,后续财务部在对油站进行现金盘点时,需要对未移交的瓶盖或兑换卡进行核对。