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平台集团卡支付注意事项及支付不符合规范情况造成的影响
作者: 财务部 于 2025年10月14日 发布在分类 / 财务类(2020年10月份起) 下,并于 2025年10月14日 编辑


一、平台集团卡支付注意事项:


(1)现平台集团卡有能链(柴汽油)、林正和丰行致胜(柴油)
1、油站人员应跟进每一客户的油款订单,在客户通过平台付款时注意核对油站名称及油枪编号的准确性,平台机子出单才可以确认收款步骤完成;根据平台机子出单确认订单平台归属进行集团卡支付扣款。
2、每日班次结束,出纳或者负责人员都要核实各个平台机子实际出单单据与各个平台集团卡支付金额与数量一致。

3、油站主管、副站长、油站经理应加强对平台集团卡支付的管理,避免平台集团卡支付不规范情况产生。

(2)支付不符合规范情况造成的影响:
1、串户扣款会影响顾客对我们的信任;
2、油站在进行结账时会出现长短款的情况,增加工作量对长短款进行查询,如追查不出更会加重员工负担;
3、对后期对账、优惠折让与开具发票产生错误影响;
4、财务部需要对串户的金额进行调整,增加账务处理步骤;
5、容易养成不规范的收款流程,增加收款环节的工作风险。







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修改日期 修改人 备注
2025-10-14 17:10:01[当前版本] 财务部 创建版本

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