在日常油站提报销流程中，经常在费用说明中填写了例如：用于工作改进提升，也有写：老的坏了，用于油站日常工作使用，等等诸如此类的，其实正确的是要填写购买的什么物品的名字和金额让复核人一看就能明白，而不能太口语化的说明。

还有些报销费用类型是和工程部、设备部有关的费用，证明人就要选相关部门的人员，不能选油站人员作为证明人；有发票和没有发票报销费用不能合在一笔明细，要拆分开提报销