人力部在近期审批流程中发现,仍有同事将调班流程与考勤补卡流程的使用场景混淆。以下通过一则案例予以说明:
案例情况
A同事因实际班次与系统排班不一致,导致出现早退异常。该同事在发现异常后,直接提报了考勤补卡流程,补卡原因填写为“排错班”。
原因分析
该考勤异常是由于实际出勤班次与红海系统内排班不符,造成打卡时间无法与系统班次对应。直接提报补卡流程虽可使考勤记录在表面上恢复正常,但会导致系统记录与实际班次不一致,可能给后续数据查询、统计或处理带来不便。
正确操作
此类情况应提报调班流程,将系统班次调整为实际上班的班次。班次修正后,打卡时间将与系统时间自动匹配,考勤异常即可从根本上解决,同时确保系统数据与实际出勤一致。
流程审批提醒
该案例也反映出,部分负责人在审批考勤流程时可能存在疏忽,或对考勤规则理解不够清晰。提请各位负责人注意:作为考勤审批的首要责任人,应认真核对员工提交的流程,如发现提报不规范或适用流程有误,请及时与员工沟通并给予正确指引;若有不确定之处,务必联系人力部咨询确认,避免因流程误批影响考勤数据的准确性。