人力部在审批相关流程时注意到，部分单位负责考勤的同事对 “已排班人员请假”的操作流程仍存在困惑。目前出现的情况是：针对已排班人员请假，相关同事会先提报调班流程，将其班次调整为“油站请假班”，待调班完成后，再另行提报请假流程。这种做法导致一次请假需重复操作两个流程，不仅步骤繁琐，也增加了不必要的操作负担。

那么正常流程该怎么处理呢？

公司设立 “油站请假班”的初衷，是为了方便员工提前规划请假。如员工提前知晓需请假的日期，可告知排班人员，排班人员可直接将其排为 “油站请假班”，后续员工再提报请假流程即可。

如遇已排定班次的人员临时需要请假，则无需先进行调班操作。员工可直接按照已排班的班次时间，提报请假流程，系统将根据请假时段自动核销对应班次，无需额外调整为 “油站请假班”。