根据公司相关规章制度，员工在提出离职申请时，应严格遵守以下时间要求：

正式员工应提前三十天提交离职申请；

试用期员工应提前三天提交离职申请。

目前在实际工作中，部分员工或站点管理人员仍习惯于通过口头方式向主管领导报告离职或调动意向。这种非正式的沟通方式，容易因信息传递误差、遗忘或沟通不及时等原因，导致人力部门无法准确掌握员工的具体离职时间。尤其是在员工完成工作交接、正式离开站点后，若站领导未能第一时间上报或更新离职信息，往往会造成信息不对称，进而影响人事数据的准确统计和离职流程的规范管理。

为进一步规范人员调动、转正及离职的管理工作，确保信息传递及时准确，避免因沟通不畅导致的工作错漏，现就相关提报流程明确如下：

各单位在发生员工变动（包括离职、转正、岗位调动等）情况时，应第一时间通过 OA系统提报相应流程。人力行政部在收到流程后将及时协助处理，共同做好员工信息的动态管理与规范操作。