信息化已经是人力资源管理变革的必然趋势，而人力系统的应用正是人力资源管理信息化的重要桥梁。人力资源管理系统的功能和意义就在于提高人力资源管理效率，但是如果使用不当，系统不仅无法完全发挥其应有的功能，还会增加系统实际使用者的工作量，使管理变得混乱，效率更加低下。9月份组织了一场油站领导关于红海系统的培训，所有油站也开始以考勤模块为主开始试用。本案例将对公司在上线人力资源管理系统之后，在实际使用过程中需要注意哪些方面的问题来展开讨论.

一、 数据的准确性是前提

红海系统的一项基本功能就是对各项数据的储存和处理，而发挥作用的前提就是这些数据信息的可靠性和准确性。比如人力部已经为14个油站建了对应的排班方案，每周油站的排班，保存后不能修改，出错只能走调班流程，所以千万不能排错，确保排班数据准确，使员工正常上班时段的考勤情况显示正常，同时也减少了走调班流程审批等步骤，提高管理效率。

二、确保数据信息的完整性

只有数据平台的内容完整、充实，才能通过系统得到各种综合性的结果。以红海系统为例，如果我们在搭建组织结构的时候没有对岗位信息、员工信息等内容做好维护，那么在考勤模块对有关人员排班的时候，系统就无法从组织管理的模块中抓取到与员工的所属部门等相关的信息。使用者还需要另行手动选取员工，而不是直接增加人员。这样无疑就增加了劳动量，并没有充分利用好人力系统。

三、 明确 人员角色权限的配置 及注意事项

公司的职位、岗位划分以后势必越来越细致，针对这种趋势，权限分配必须分别对应于公司中不同的部门和不同的人。在分布式权限控制系统中职位与权限相结合，不因人的流动而造成职责的空缺。另一方面，合理的下放职权，也可以减轻相关岗位的工作负担，提升工作效率。比如考勤异常补签流程，组织负责人可为下属提，员工只能自己提。工作服申领流程组织负责人可以为下属提等。

四、人力资源管理系统与人力资源管理实践的逐步磨合

系统上线之后，由于对新系统的不熟悉，刚开始使用人力资源系统的时需要经过一段时间的磨合期，系统才能被娴熟运用，发挥其应有的功能。在这段磨合期内，管理人员要重视公司人力资源管理信息化的建设，提高对系统的操作能力和理解能力，也要重视针对普通员工的系统培训，把日常工作时间和系统结合起来。特别注意要教导员工下载APP,明确APP的使用功能，包括查询个人信息，查询排班，考勤，剩余年假和发起流程等。在这过程中遇到的难点或困惑可以及时跟人力部反馈，我们会分析和整理他们在使用过程中遇到的问题，并针对不断地改进和完善系统。这是一个多方面共同努力的过程。