情景再现:
加油环节:4月28日中午十二点,一辆宝马汽车进站加油,第一次跳枪加了190元,顾客说还没加满,要求油站伙伴继续加油,再一次跳枪已经加多了70元,多次跳枪顾客仍要求继续加油,最后总共加了270元(约50升)。
付款环节: 付款时,顾客执意说本次加油只加了260元,油站伙伴始终保持良好的服务态度耐心解释,并打印了两次加油的小票证实,顾客方才付钱离开。
十分钟后,顾客驱车堵住油站进站口,气势冲冲,扬言要叫10几辆车堵住油站甚至炸掉油站,站领导上前询问明细,顾客非常恼怒,拒绝会谈。遇到这样或者类似的情形,我们应该如何应对?
分析及处置方式:
1.亮明身份:站领导在场时,由站领导沟通处理。该案例中油站领导保持心平气和的态度,告知顾客自己是本站领导,负责处理一切事务,取得顾客信赖,平缓顾客情绪,再作进一步沟通。(若站领导不在场,我们油站伙伴也应保持冷静、友好的态度与顾客交流,并及时上报站领导,或拨打公司相关负责任联系方式,详细见信息栏应急电话)
2.了解明细:经了解,顾客是加油完之后油针不动,怀疑我们欺骗消费者,没有加油还收钱!站领导采取应证加满油的方式,建议顾客将车开进油站再一次加油,若油满出来,则证实没有欺骗他。但顾客还不是很满意,要求拍视频或油站写证明:若车辆还能继续加进油,油站必须十倍奉还。站领导坚信我们已经加油,并开始怀疑顾客存在欺诈行为。
再双方协商不下的情况下,站领导进行报警处理,让警察来协调处理:原来顾客的邮箱70升,刚已加满50升左右,还可以再加多20升,如果十倍奉还,油站将损失200升油。警察来之后,顾客得知自己理亏,没有再做要求并言和离开。
综上,遇事我们都必须冷静、友好处理,不宜与顾客发生正面冲突,相信自己的油站和公司,一直秉承诚信经营原则,若顾客执意要闹,可协调第三方介入协调。