为进一步加强加油站管理,树立宏诚公司良好的企业形象,现要求各单位重温学习《服务规范之加油六步曲》,市场部今后也将着重检查加油服务规范的执行情况,希望各单位能够重视该项服务,认真学习、规范做好每一步骤,不断提高我们的服务质量。
内容:
1、 引导车辆,微笑招呼
当车辆驶入站内时,营业员应迅速判断车辆的油箱位置和应加油品品种, 五指并拢,抬起手臂引导车辆到加油位停泊,在 5秒内到达车前,做到“车到人到”。
营业员礼貌地向顾客打招呼: “您好,欢迎光临!”或者“您好!”。如为熟悉的顾客,可以直呼其称谓(如张先生、林老板、陈经理、王师傅等)。同时提醒顾客熄灭发动机,禁打手机,禁止吸烟等(对于主动配合的顾客,可以不再进行提示)。
2、 询问油品和数量并复述
礼貌地询问顾客油品种类,数量或金额、支付方式。先问: “请问您加什么油,加满吗?是否持宏诚加油卡?”如顾客未听清或有疑问,应再次询问。待顾客回答后应立即复述:“好的,XX油品,加满(或XX升,或XX元),请稍等!”
3、 预置归零
根据顾客需要的加油数量和金额在加油机上预置,预置后大声复述加油品种的数量或金额,请顾客确认。如顾客要求加满油箱,则不需预置。提枪,待加油机数码归零后,五指并拢,指向加油机显示屏,大声提示顾客: “您好,请看,油机表码已归零。”
4、 加油、营销
再次确认油品无误后,将加油枪插入车辆油箱口加油。
加油过程中,如顾客未使用加油卡,可向顾客推介加油卡或促销商品,适时告知便利店商品的促销活动(应根据每个时期公司部门制定的促销用语进行营销)。
5、 提示付款并收款
加油完毕,营业员应礼貌告诉顾客所加油品的加油枪号、品种、数量和支付金额,提示顾客付款,收款、开票应双手服务。
到便利店付款或开具发票的,营业员应礼貌提醒顾客带好贵重物品关好车辆门窗,带领顾客到便利店,做好与便利店收款人员的交接工作。
6、 送行、清洁
确认油箱盖拧紧后,真诚地对顾客说: “多谢光临,欢迎下次再来”,并挥手目送顾客离开;如果没有下一位顾客,盘整加油枪胶管,清理场地,按油站要求站位等候下一位顾客的到来。