关于挂账加油合作及合同的规范学习

首先，当前我们的挂账合同管理存在的问题如下

（1）以前挂账合同的签订职权下放在油站，由负责人与客户洽谈合作、签订合同，合同原件没有送到市场进行存档。随着人员的调动、交接，存在合同到期后没有续签，但仍在油站挂账的情况。同时，也存在以前口头合作协议，客户没有签订合同，一直在油站挂账的情况。

     （2）当前个别油站对挂账合同的签订流程还不了解，存在没有签订合同或经过市场部同意，便允许客户到油站挂账的情形。

改进：

1、重要内容：各油站自行清查挂账客户对应的合同存档情况，若没有签订合同的，及时上报市场部。

2、合同签订及管理规范

（1）签订流程

（2）合同管理

①各经营单位负责人或市场拓展部相关人员需与客户确认相关详细内容，并负责加油合同书的双方签订工作；

客户资料提供明细：名称（姓名）、证件复印件（企业——营业执照复印件、个人—身份证复印件）、对接人信息（姓名+联系手机）、挂账车辆明细；

②所有经营单位加油合同书需报市场拓展部拟定，并由市场拓展部进行盖章签订工作；

③合同签订完成后，由市场拓展部统一对加油合同书进行建档管理，各经营单位保存相关复印件，并做好归档工作；

④市场拓展部每月对合同书有效期限进行检查，如若发现合同即将到期的情况，应提前一个月相关经营单位负责人及相关客户进行联系，提前做好合同续签的准备工作。