春节过后,企业纷纷迎来 “节后离职潮”,部分员工因为家庭因素或自身职业发展方向等原因提出离职。近期人力部的微信公号经常接到员工私信,声称自己想辞职,跟直属领导沟通后,没有得到明确答复,自己也不知道离职手续怎么办理,于是前来私信人力部。
在微信提离职这种做法非常随意,正确做法应该按公司的规章制度办理离职手续。那么,什么是正确的离职手续呢?
案例分析:
当员工提出离职申请,直属领导应与员工进行谈心,了解员工离职的真实原因。当发现员工处于犹豫状态,领导应让员工慎重考虑,并在确定日期内给予正式答复,避免口头辞职情况。一旦确定同意员工的离职申请,则应该按照制度要求,让员工填写《员工辞职申请表》,申请时间根据以下情形划分。
1、试用期员工:如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须 提前三天 向部门(单位)负责人及人力资源支持部提出书面申请,经批准后办妥离职手续及工作交接手续( 填写《员工离职交接表》 )方可离职。
2、正式员工:辞职必须 提前三十天 告知部门(单位)负责人,同时以书面形式通知人力资源支持部,经批准后办妥离职手续及工作交接手续( 填写《员工离职交接表》 )方可离职。
注意:员工离职申请表需具备员工及直属领导的签名与日期,该表应及时交至人力部,便于安排人员交接。(若因路程较远无法及时送达,可将申请表拍照发至人力部)
人力部以申请表落款日期为节点,进行人员招聘或调动,确保门前人员充足。避免出现员工已经准备要离职,而由于信息没有及时反馈,后期没有人员及时顶替现象的发生。
办好离职手续,是解除劳动关系的重要凭证,可以有效地避免劳动纠纷。我们应该共同遵守规章制度,按规范做好离职手续,维护企业和员工的双向利益。