为更好地利用现代化网络信息技术,广开沟通渠道,听取各员工的建议和意见,现建立以下 4类微信献策群及管理细则。
1、 宏诚行政部门领导群:高管 +行政部门负责人+片区经理
2、宏诚经营单位领导群:经营单位负责人
3、 宏诚骨干群:行政人员 +副站长+兼职出纳员
4、 宏诚基层员工群:各基层普工 +后勤
【需重点注意的群管理细则】
1、群成员一律实名制,并相互提醒,相互监督。格式:单位+姓名,不邀请无关人员加入群组。发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。
2、微信献策群只用于向公司提出合理性的建议,每天由人力资源支持部负责收集各成员提出的建议并进行反馈。 发布负面广告信息者 口头 警告一次,第二次 发布 者 按公司规章制度进行处理。 不得发布带有煽动性、过激性的信息,违者直接清退出群。
3、 人力部汇总群建议 →每周六进行合并→上报至分管领导→分管领导评估→上报至总经理审核→人力部向当事人反馈建议讨论结果
备注:当群消息涉及比较重要的内容时,需要紧急上报,人力部将即时上报至分管领导处,讨论制定应对措施。
注:原每月 OA提报建议的形式仍然保存。