近期，人力部在整理工资资料及离职员工资料时，发现个别油站没有及时上交，致电给油站负责人，得知油站在三天前就托人将资料送至人力部，但没有将物品托送消息及时告知人力部，托送人员没有及时送达，且因为时间延长也记不清资料放置在哪里，导致后期花费大量时间在寻找过程，降低工作效率。

案例分析：

1、每月的考勤资料涉及油站员工薪资福利，若油站没有做好备份，当资料丢失便需要花费很多时间重新制作。员工的离职申请表及交接表涉及员工隐私，是解除劳动关系的重要凭证，避免发生劳动纠纷的保护屏障，要妥善保管，确保送达。

2、为避免资料在运送过程中出现丢失的现象，在托送资料时，寄件人需向收件人说明：寄什么物品，什么时候寄出，托谁转交，预计什么时候送达。当收件人没有送到物品时，可及时联系转交人，跟踪物品信息，并将信息反馈给寄件人，确保物品准时送达。若寄件人没有将消息及时告知收件人，出现物品丢失，寄件人需要负主要责任。

3、为确保资料的保密性及数据安全性，当资料没有严格要求需本人签名、盖章、原件等，可以以电子文件的形式进行代替，通过内网、邮件等现代媒介进行传输。