下半年伊始,公司对团队竞赛规则进行调整,通过设立 “奋斗者基金”和评比“先进集体”,鼓励大家要发挥迎难而上、百折不挠的奋斗者精神,提升自身专业能力,提高工作效率和工作质量。
本周在核对7 月份第一周考勤时,发现大家都考勤工作的重视程度有很大提高,不少单位负责人还通过打卡器,逐一输入员工工号,检查当天打卡情况,确保考勤记录无异常。该种重视程度值得肯定。人力部在回收基层单位当周考勤登记表时,发现 15 个经营单位中,有 8 个单位提报“本周考勤无异常”,却在核对过程中发现以下问题:
1、A 员工 7 月 1 号的班次是 7:00-16:00 ,该员工 7:20 分才打卡,过后该站副站长为员工提报“考勤异常证明”流程,异常原因是:中班转早班,允许当天延后半小时上班,且该流程得到油站负责人的审批同意。
2、B 员工同样迟到 20 分钟,原班次是 8:00-18:00 ,临时修改班次为 8:25-18:25 。
3、C 员工下午上班迟到 13 分钟,管理者为其提报异常证明流程,异常原因是:临时有事情需要处理无法及时上班,流程同样经过上级领导审批。
4、D 员工上午上班无打卡,副站长为其提报“考勤异常证明”流程,异常原因是:外出购买油站物资,但事实是员工个人忘记打卡。
案例分析:
1、考勤工作与我们每一个人都息息相关,并且关乎团队荣誉,只有每一个同事都重视起来,才能心往一处使,力往一处拉。这不代表我们可以不尊重事实,钻规则的空子,以上行为不仅给自己团队抹黑,更是对公司的不负责任。
2、 班次变动需提前申请,不能因为个别特殊情况就临时变动,甚至是新建一个不存在的新班次。随意修改班次不符合门前经营需要,长此以往会使管理缺乏威信,不能服众。让员工产生 “既然他迟到能改班次,那我下次也可以。你不给我改就是你偏心,那我不干了”等等错误的不良情绪。
3、在基于事实的基础上,我们保护员工利益不受侵害,将关心关爱员工落到实处。公司倡导实事求是,坚决打击钻空子、弄虚作假等不良行为,一经发现必定严惩不贷,取消评优资格。希望大家要对自己负责,对公司负责,实事求是,严以律己,互相监督,争做一个品质优良的宏诚人。