7 月中旬，人力部发布【 014 】红头文件《 关于考勤规则调整的通知 》，对考勤双向核对工作进行规范。但近期仍收到不少油站副站长致电咨询：怎么我没办法提班次变动流程？得到答复后，当人力部询问副站长是否知悉考勤规则的调整，得到答复是：没有收到上级通知。

案例分析：

1、出现问题的原因是：通知没有落实到位，管理者与执行者出现信息不对称现象，从而影响工作效率。

2、解决办法：

①引起重视：对于公司发布的新规定或新标准，各位负责人应结合通知中涉及的每一位员工，集中组织学习，或是将通知转达到执行者，确保通知事项能及时贯彻落实。

②发挥信息栏的作用：及时更新信息栏通知，利用班后会的时间进行强调，让大家有意识、有途径地关注到公司最新动态。

3、 信息汇集：经常听到基层管理人员反馈，每天收到的通知很多，经常看不过来，或者出现漏看、看完后没印象等状况。人力部每天对接 14 个经营单位，每天收到的信息反馈也是非常繁多，在对接过程中也曾遭遇此种现象，建议可将信息来源进行分类，例如①按照发布部门区分，建立文件夹，保存重要文档或红头文件，便于追溯。②利用微信的【收藏】功能，保存经常需要查看的文件，便于日常查阅。

以上办法仅供参考，如有更优的方法，欢迎各单位与人力部反馈交流！