案例：在3月份的单据整理中发现，部分油站存在单据搭送不及时的情况，给采购部的月末结数带来了不便。

案例分析：

一、造成单据搭送不及时的主要原因有：

（1）商品送货到站后，没有及时做入库，导致单据迟迟未能搭送；

（2）单据随意乱放，没有放在固定的位置，因而经常遗漏搭送；

（3）与站长的交接工作未做好，站长搭送报表时不知有单据需搭送。

二、如何有效地规避单据搭送不及时的情况，必须做到以下几个方面：

1、不管是供应商送货到站还是由公司配送到站的商品，都必须在收到货当日做好入库或配入；若商品送货到站，便利店负责人非当班，则由站长或当班副站长进行入库，入库完入库单按一式三份打印出来，两份与送货单一齐随报表搭送至财务，一份油站存档，配入单则无需打印。

2、单据入库完毕，应将单据放置在固定的位置，不可随意乱放，及时提醒站长搭送报表时搭送单据。

三、为规避单据遗漏或丢失，供应商送货单和系统入库单只能通过搭报表一起送至公司，不接受其他方式的搭寄。为方便当月单据的整理与汇总，各油站需在每月最后一天清点未搭送的单据，并随月末盘点的报表搭送至公司。

物资采购部

2020-4-8