案例：近期发现部分油站在两周一报货的时候没有合理的统计需报货商品，时常出现同时提交多张要货申请单的情况，给后续的配货带来了不少的麻烦。

案例分析：油站之所以会出现多次订货的原因主要是：便利店负责人在没有全面统计整体的情况下，随意订货，待提交要货申请表后又发现订货商品不全，需重新提交要货申请单。

这样多次重复要货，会让工作量变大：

（1）于油站而言，因为没有及时全面的统计报货商品而需要多次提交要货，这样频繁要货使得要货工作量变大。

（2）于采购部而言，因为多出来的要货单，让要货商品的汇总和整理工作多出来不少工作量，其次在配货过程中也会因为多张要货单而导致商品配出的遗漏。

在每两周一次的要货申请时要求便利店负责人根据便利店的销售情况以及商品的库存情况做好合理的统计进行订货。全面统计后再提交要货申请单，每次报货时要货申请单最多不可超过2张，尽量在一张要货单中完成，有效提高工作效率，也减少失误，希望各便利店负责人共同配合！

物资采购部

2020年 5 月 15 日