案例
近期油站主管会计在前往某油站盘点现金时发现油站的资金管理工作没有严格按照公司规定执行。现金盘点过程中出现短款500元,在多次核查数据后发现,非财务数据出错,是因为油站前几天的水费报销直接从油站营业收入中支出还未补上,虽然保险柜中有专门用于报销的零钱袋,但这也不能改变油站坐支现金的事实。
请各站务必注意:
1、油站日常营业收入按照规定入账并上缴。
2、油站日常费用的报销统一由公司出纳发放,不得从油站资金中直接支出。
3、部分费用(如:伙食费(含节日加餐)、主任基金、站务补贴、促销奖励等)由公司审批,通过公司出纳员安排发放和签收,该类费用专款专用,不得作其他用途,包括临时挪用。
4、油站除留存部分找零所需款项外,其余款项应收尽收。收款员不得以未凑齐整万、整千、整百等为理由,不予收款。
5、对于违反油站资金管理实行收支分离规定的油站,财务部将根据其造成的影响扣除油站相对应财务绩效分数。